Die Bedeutung leistungsfähiger PMOs nimmt im Kontext unternehmensweiter Transformationsprogramme ständig zu. Denn moderne PMOs sind zentraler Baustein für die erfolgreiche Umsetzung sowohl von Einzelprogrammen als auch ganzen Transformationsportfolien. Unabhängig vom Grad der Agilität müssen sie dabei zwei primäre Herausforderungen bewältigen:
- Einerseits sind entscheidungsrelevante Informationen in einem dynamischen Umfeld zeitnah bereitzustellen
- … andererseits sind komplexe Tätigkeiten, die teilweise hochgradig manuell sind, in den Griff zu bekommen.
Wir beobachten in unseren Projekterfahrungen eine fortschreitende Professionalisierung von PMOs hinsichtlich Ausbildung, Funktionen und Aufgabenfeldern. Die Erfahrung von Horn & Company zeigt aber auch, dass teure, umfassende Komplettlösungen oft nicht pass-genaue Zuschnitte auf die Organisation bieten.
In der Verbindung jahrelanger Praxiserprobung operativer PMO-Tätigkeiten mit Analytics Know-how ist daher unser datengetriebener Ansatz gereift, den unsere Experten im E-Paper zusammengestellt haben. Dieser Einsatz zeitgemäßer Analytics-Methoden ermöglicht eine Re-Kalibrierung sowohl des „Was“ als auch des „Wie“ der PMO-Tätigkeiten. So gelingt es, den Überblick in Projektportfolien und Großprojekten zu behalten, und Entscheidungen nachvollziehbar und belastbar zu machen.
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