Projektportfolio-Management – Veränderungen richtig planen und steuern

In der Praxis werden angestrebte Projektziele oft nicht erreicht. Aus unserer Sicht lassen sich dafür primär drei Fehlerquellen ausmachen: (1) mangelnde Priorisierung – unzureichender Blick auf die Machbarkeit, (2) unklare Zielvorgaben – fehlendes Zielverständnis sowie (3) mangelhaftes Projektcontrolling – unpräzise Steuerung. Dabei stellt insbesondere das Portfolio an Change-Vorhaben zur digitalen Transformation eine Herausforderung für die Unternehmen dar, die professionelles Management und gezielte Steuerung erfordert. Unsere Projekterfahrungen zeigen, dass es beim Projektportfolio-Management auf drei Punkte ankommt:

(1) Projektportfolio-Management über Gremien und Leitplanken in der Governance richtig positionieren,
(2) im Prozess auf Priorisierung, Engpassorientierung und aktive Steuerung von Risikopuffern setzen,
(3) Komplexität im Projektportfolio-Management mit einfachen Instrumenten & Tools beherrschen.